Über 1.000 Schulen vertrauen uns

Schluss mit Zettelwirtschaft beim Schulessen.

Eltern bestellen online. Kinder essen per Chip. BuT läuft automatisch. Ihre Schule spart 5 Stunden Verwaltung pro Woche.

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✓ DSGVO-konform ✓ Hosting in Deutschland ✓ Seit 1999

WebMenü Bestellübersicht — echte Produktansicht

BuT-Abrechnung
läuft automatisch

Was sich an Ihrer Schule ändert

Nicht was die Software kann — sondern was sie für Sie tut.

📱

Papierlisten verschwinden

Eltern bestellen online in 30 Sekunden. Keine eingesammelten Zettel, keine Anrufe im Sekretariat.

✅

BuT auf Knopfdruck

Berechtigte Kinder werden markiert, die Abrechnung läuft automatisch. Keine Listen, keine Formulare.

💳

Kein Bargeld mehr

Eltern zahlen online per Guthaben. Kinder essen per RFID-Chip. Kein Kassieren, kein Verlustrisiko.

⚡

Ausgabe in 3 Sekunden

Chip ans Lesegerät, Essen abholen. Keine Warteschlange, keine Verwechslungen.

🖥️

Eltern helfen sich selbst

Speiseplan, Guthaben, Allergene — alles im Portal. Weniger Rückfragen, zufriedenere Eltern.

☁️

Null IT-Aufwand

Läuft im Browser. Keine Installation, keine Wartung. DSGVO-konform, Hosting in Deutschland.

Passt WebMenü zu Ihrer Schule?

Vorher vs. Nachher

✕ Ohne WebMenü

— Papierlisten einsammeln und abtippen
— BuT-Anträge manuell bearbeiten
— Bargeld einsammeln und abrechnen
— Eltern rufen wegen Guthaben und Allergenen an
— Lange Warteschlangen an der Ausgabe

✓ Mit WebMenü

✓ Eltern bestellen online — keine Listen
✓ BuT-Abrechnung läuft vollautomatisch
✓ Bargeldlose Bezahlung per Guthaben
✓ Eltern sehen alles im Portal — keine Anrufe
✓ RFID-Chip: 3 Sekunden pro Schüler

Stimmen aus der Praxis

Von Schulleitern, Caterern und Kommunen.

"Der Verwaltungsaufwand hat sich um 70% reduziert. Gleichzeitig haben sich unsere Essensteilnehmer verdoppelt."

Dr. Reinhard Scheller

Stv. Schulleiter, Cato Bontjes van Beek Gymnasium

"Die Essensausgabe läuft ruckzuck. Wir wissen jetzt auf den Cent, wie hoch Umsatz und Gewinn sind."

Andreas Wozny

Geschäftsführer, Alles Banana GmbH, Hannover

"Die Auswertungen sind aussagekräftig. Die Kopierfunktion vereinfacht die Speiseplanerstellung erheblich."

Frau Erhardt

Ernährungsfachkraft, Stadt Ulm

Erfolgsstory

100+ Kitas in Hamburg — komplett digital verpflegt

Wie die hwg hamburg work gGmbH mit WebMenü die Kitaverpflegung für über 5.000 Kinder täglich digitalisiert hat.

Einfache Bestellung für über 100 Kitas

Das Projekt „Lecker hoch drei — Dinners for Kinners" versorgt über 100 Kindergärten in Hamburg. BetreuerInnen bestellen online — mit vollständiger Allergenkennzeichnung und Nährwertübersicht.

Bestellung per Klick

Am PC oder Smartphone

Allergene & Nährwerte

Sicherheit für Kinder

100% digital

Kein Papierkram

„Mit WebMenü und Küchenmanager haben wir zwei Softwarelösungen gefunden, die unsere Arbeitsabläufe nachhaltig verbessert haben. NTConsult ist für uns ein starker Partner."

Kai Gosslar

Vorstand, Pestalozzi-Stiftung Hamburg

100+

Kitas & Kindergärten

5.000

Mahlzeiten pro Tag

100%

Digital versorgt

Passt in Ihre bestehende Infrastruktur

WebMenü arbeitet mit dem Caterer Ihrer Wahl und integriert sich nahtlos in den Schulalltag. Keine IT-Projekte, keine Umstellungen.

🌐

Browser-basiert

Keine Installation. Läuft auf jedem PC, Tablet oder Smartphone.

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Schnittstellen

Datenimport aus Schulverwaltungssoftware per CSV oder direkt.

🔒

DSGVO-konform

Hosting in Deutschland, verschlüsselt, AVV wird gestellt.

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Rechtsanspruch Ganztag 2026 berücksichtigt
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Häufige Fragen

Wie aufwändig ist die Einführung?

Minimal. Der Caterer richtet alles ein. Die Schule übermittelt einmalig die Schülerdaten. Einweisung fürs Sekretariat: 30 Minuten. Nach wenigen Tagen läuft es.

Was passiert bei einem Caterer-Wechsel?

WebMenü ist catererunabhängig. Alle Schülerdaten bleiben erhalten, nur der Caterer-Zugang wird umgestellt. Für Schule und Eltern ändert sich nichts.

Kostet WebMenü die Schule etwas?

Wenn der Caterer WebMenü einsetzt, übernimmt er in der Regel die Kosten. Bei Direktvertrag mit Schule oder Schulträger fallen Lizenzgebühren an. RFID-Lesegeräte stellt üblicherweise der Caterer.

Brauchen wir spezielle Hardware oder WLAN?

Nein. WebMenü läuft im Browser — auf jedem PC, Tablet oder Smartphone. Für die RFID-Ausgabe braucht der Rechner eine Internetverbindung. WLAN ist optional.

Bereit für digitale Schulverpflegung?

Wir zeigen Ihnen in 15 Minuten, wie WebMenü an Ihrer Schule funktioniert.

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