WebMenü — Schulverpflegung digitalisieren
Über 900 Einrichtungen vertrauen auf WebMenü. Automatische BuT-Abrechnung, Allergenmanagement, bargeldlose Bezahlung — alles in einem System.
Vertrauen von über 900 Einrichtungen
Software allein reicht nicht — wir übernehmen den Betrieb
Schulen, Kitas und Schulträger entscheiden sich gegen reine Software, weil im Hintergrund trotzdem Personal nötig wäre. Bei WebMenü übernehmen wir den operativen Betrieb komplett — von der BuT-Abrechnung bis zum Eltern-Support.
BuT-Abrechnung
Komplett digital, Abrechnung direkt mit dem zuständigen Träger.
Chipversand
Direkt an die Familien, inklusive Onboarding-Materialien.
Caterer-Abrechnung
Wir konsolidieren Bestellungen und rechnen mit dem Caterer ab.
Eltern-Support
Hotline und Onboarding für Familien — wir entlasten Ihre Verwaltung.
Roll-out
Wir kümmern uns um den Start an jeder Einrichtung Ihrer Kommune.
Für wen ist WebMenü?
Ob Eltern, Schule oder Kita — WebMenü vereinfacht die Schulverpflegung für alle Beteiligten.
Für Eltern
Speiseplan einsehen, Essen bestellen, Allergene prüfen und bargeldlos bezahlen — alles online oder per Smartphone.
Mehr erfahrenFür Schulen
Verwaltung der Schulverpflegung digitalisieren: Bestellübersichten, BuT-Abrechnung und Auswertungen auf einen Blick.
Mehr erfahrenFür Kitas
Kitaverpflegung einfach organisieren: Essensbestellung, Allergiemanagement und Elternkommunikation in einem System.
Mehr erfahrenSo funktioniert's
In vier einfachen Schritten zum Schulessen — schnell, digital und unkompliziert.
Registrieren
Zugangsdaten von der Schule erhalten und im Portal anmelden.
Speiseplan ansehen
Wöchentlichen Speiseplan mit Allergenen und Nährwerten einsehen.
Online bestellen
Gewünschtes Menü auswählen und mit wenigen Klicks bestellen.
Essen abholen
Ihr Kind holt das Essen in der Mensa ab — bargeldlos per Chip.
So sieht WebMenü aus
Ein Blick in die wichtigsten Ansichten — von der Speiseplan-Bestellung der Eltern bis zur Lagerverwaltung Ihres Caterers.
Speiseplan-Ansicht
Eltern sehen den Wochenspeiseplan inklusive Allergenen, Nährwerten und Preisen — und bestellen mit zwei Klicks.
Bestellübersicht
Alle Bestellungen pro Schule, Klasse oder Tag auf einen Blick — Auswertungen automatisch verfügbar.
Menüverwaltung
Caterer pflegen Speisepläne zentral. Allergene, Zusatzstoffe und Nährwerte werden mitgeführt.
Lager und Warenwirtschaft
Bestände, Einkauf und Mengenplanung für den Caterer integriert — keine Doppelpflege in separaten Systemen.
Ihre Vorteile mit WebMenü
Alles, was die Schulverpflegung einfacher, sicherer und transparenter macht.
Bargeldlos bezahlen
Kein Bargeld in der Schultasche. Guthaben per Überweisung oder Lastschrift aufladen.
Allergene im Blick
Allergien hinterlegen und betroffene Gerichte automatisch markieren lassen.
BuT-Förderung
Bildung und Teilhabe wird automatisch berücksichtigt — berechtigte Kinder essen kostenfrei.
WebMenü mobil
Mobil optimiert für Smartphone und Tablet — auch unterwegs bestellen und Guthaben prüfen.
100+ Kitas in Hamburg – komplett digital verpflegt
Wie die hwg hamburg work gGmbH mit WebMenü die Kitaverpflegung für über 5.000 Kinder täglich digitalisiert hat.
Einfache Bestellung für über 100 Kitas
Das Projekt „Lecker hoch drei – Dinners for Kinners“ versorgt über 100 Kindergärten und Kindertagesstätten in Hamburg. BetreuerInnen bestellen das Essen bequem online – mit vollständiger Allergenkennzeichnung und Nährwertübersicht.
„Mit WebMenü und Küchenmanager haben wir zwei Softwarelösungen gefunden, die unsere Arbeitsabläufe nachhaltig verbessert haben. NTConsult ist für uns ein starker Partner.“
Über 900 Einrichtungen vertrauen auf WebMenü
Schulen, Kitas und Caterer in ganz Deutschland setzen auf unser bewährtes System.
“Früher: Rätselraten bei der Einkaufsplanung. Heute: Exakte Kalkulation. Die Überproduktion ist Geschichte — unsere Verkaufszahlen sind sogar gestiegen.”
Andreas Wozny
Geschäftsführer, Alles Banane eG
“Der Verwaltungsaufwand hat sich um 70% reduziert. Gleichzeitig haben sich unsere Essensteilnehmer verdoppelt. Das System erklärt sich von selbst.”
Dr. Reinhard Scheller
Stv. Schulleiter, Cato Bontjes van Beek Gymnasium
“Endlich können Schüler und Lehrer ihre Pause genießen, statt in Warteschlangen zu stehen. Bestelländerungen sind kinderleicht.”
Ursula Steltner
Schulverwaltung, Marienschule Xanten
Kostenloser Ratgeber
Kriterienkatalog Schulverpflegungs-Software 2026
12 Kriterien für die Software-Auswahl — herstellerunabhängig, mit Bewertungsvorlage. PDF, 6 Seiten.
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Oder rufen Sie uns an: +49 2064 4765-0