NTCWebMenüseit 1998
Schulen · Kitas · Schulträger

WebMenü — Schulverpflegung digitalisieren

Eltern bestellen online, die Ausgabe erkennt jede Portion per Chip, Bezuschussung und BuT werden automatisch abgerechnet. Über 900 Einrichtungen arbeiten jeden Mittag damit.

Die Nutzung ist für Eltern kostenlos — bezahlt wird nur das Essen.

Im Einsatz bei über 900 Einrichtungen hwg hamburg work gGmbH Lecker hoch drei Pestalozzi-Stiftung Hamburg
DSGVO-konform BuT-Abrechnung ISO-27001-Rechenzentrum Server in Deutschland
Für Schulträger & Kommunen

Weniger Verwaltung. Mehr Mittagessen.

WebMenü nimmt dem Sekretariat die Zettelwirtschaft ab — Bestellung, Bezahlung und Förderung laufen in einem System, betreut von NTC.

BuT-Abwicklung

Bildung und Teilhabe komplett digital: Der Zuschuss wird automatisch bei der Abrechnung berücksichtigt, abgerechnet wird direkt mit dem zuständigen Träger. Berechtigte Kinder essen kostenfrei.

Datenschutz

Vollständig DSGVO-konform: verschlüsselte Übertragung, Server in Deutschland — und erhoben wird nur, was für die Bestellung wirklich nötig ist.

Entlastung des Sekretariats

Chipversand direkt an die Familien, Eltern-Hotline und Onboarding durch NTC, Auswertungen und BuT-Übersichten als PDF oder Excel — statt Aktenordnern im Sekretariat.

Die Einführung

Von der Entscheidung bis zum ersten Essen.

01

Abstimmung

Ablauf, Caterer und Abrechnungswege werden gemeinsam mit NTC festgelegt — für eine Schule oder jede Einrichtung Ihrer Kommune.

02

Einrichtung

Wir richten das System ein und schulen Ihre Verwaltung.

03

Eltern-Start

Informationsmaterial für die Familien, die Chips gehen direkt an sie — der Support für Eltern läuft über NTC.

04

Das erste Essen

Eltern bestellen online, die Ausgabe erkennt jede Portion per Chip, die Abrechnung läuft automatisch.

Die technische Einrichtung dauert in der Regel wenige Tage.

Kinder beim Mittagessen in der Mensa
Jeden Mittag: über 50.000 Portionen mit Software von NTC.
Schülerinnen und Schüler in der Mensa

Mittagspause statt Warteschlange.

Bestellt am Abend · ausgegeben per Chip · abgerechnet automatisch

Aus der Praxis

Schulen, die umgestellt haben.

„Der Verwaltungsaufwand hat sich um 70 % reduziert. Gleichzeitig haben sich unsere Essensteilnehmer verdoppelt. Das System erklärt sich von selbst.“
Dr. Reinhard Scheller
Stv. Schulleiter, Cato Bontjes van Beek-Gymnasium
„Endlich können Schüler und Lehrer ihre Pause genießen, statt in Warteschlangen zu stehen. Bestelländerungen sind kinderleicht.“
Ursula Steltner
Schulverwaltung, Marienschule Xanten
Für Schulträger & Kommunen

Ein Gespräch, dann die Unterlagen.

Jens Ruthmann betreut WebMenü seit Jahren persönlich — kein Callcenter, keine Warteschleife. Er stellt Ihnen die Unterlagen für Ihre Entscheidung zusammen.

Unterlagen anfordern oder anrufen: 02064 4765-0

Oder per E-Mail: pm.kueche@ntconsult.de

Für Eltern

In drei Schritten bestellen und bezahlen.

Kein Bargeld in der Schultasche, kein Zettel im Ranzen — Sie bestellen online oder am Smartphone, Ihr Kind holt das Essen per Chip ab.

01

Anmelden

Die Zugangsdaten kommen von Ihrer Schule oder Kita — anmelden, Kinder anlegen, fertig in wenigen Minuten.

02

Speiseplan ansehen und bestellen

Wochenplan mit Allergenen und Nährwerten — bestellen Sie für einzelne Tage oder Wochen im Voraus.

03

Bargeldlos bezahlen

Guthaben per Überweisung oder SEPA-Lastschrift aufladen — der Essenspreis steht im Speiseplan.

WebMenü Wochenspeiseplan mit Menülinien
Ihre Portal-Adresse steht auf dem Elternbrief — z. B. ihre-einrichtung.webmenue.info
Kurz beantwortet

Wie bezahle ich das Essen?

Per SEPA-Lastschrift oder Überweisung auf Ihr Guthaben-Konto — bei Lastschrift wird automatisch nachgeladen. Die Nutzung von WebMenü ist für Eltern kostenlos, Sie zahlen nur das bestellte Essen.

Was ist, wenn mein Kind krank ist?

Bestellungen stornieren Sie bis zur Bestellfrist kostenlos — online oder mobil. Die Frist legt Ihr Caterer fest, in der Regel bis zum Vortag; danach ist keine Änderung mehr möglich.

Wie funktioniert BuT?

BuT steht für Bildung und Teilhabe: Berechtigte Kinder erhalten das Essen kostenfrei oder stark vergünstigt. Reichen Sie den BuT-Bescheid bei Ihrer Schule ein — WebMenü berücksichtigt den Zuschuss automatisch bei der Abrechnung.