Abrechnung für Mahlzeitendienste.
Monatsende ohne Zettelabgleich: Die Rechnung entsteht aus den Bestellungen, die im System schon stehen — als Einzel- oder Monatsrechnung.
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Monatsende ohne Zettelabgleich: Die Rechnung entsteht aus den Bestellungen, die im System schon stehen — als Einzel- oder Monatsrechnung.
Kostenlose TestversionDie Abrechnung eines Mahlzeitendienstes ist vor allem eine Mengenfrage: viele Kunden, viele einzelne Liefertage, kleine Beträge, am Monatsende eine Rechnung je Kunde. Wer das außerhalb der Bestellsoftware erledigt, überträgt Zahlen von einer Liste in die andere — und übernimmt damit auch die Fehler beim Übertragen.
In EAR ist die Rechnungsstellung der letzte Schritt derselben Kette: Sie erfolgt exakt auf Basis der hinterlegten Bestellungen. Was bestellt wurde, steht bereits im System; die Rechnung wird daraus erzeugt und nicht daneben getippt.
Sie rechnen einzeln ab oder fassen den Monat zusammen — beides ist vorgesehen. Für Kunden mit täglicher Belieferung liegt die Monatsrechnung nahe, für Gelegenheitsbestellungen die Einzelrechnung.
Das Rechnungslayout ist konfigurierbar: Ihre Rechnung sieht aus wie Ihre Rechnung und nicht wie die Standardvorlage eines Softwareherstellers.
Für die Buchhaltung gibt es FIBU-Schnittstellen, für den Einzug einen Lastschrift-Export. Die Zahlen verlassen EAR damit in der Form, die das nächste System erwartet, statt dort ein zweites Mal erfasst zu werden.
Welche Leistungen in welchem Starterpaket enthalten sind, steht in der Preisübersicht.
In der Endkundenverwaltung können Kunden verschiedene Rollen haben — Speisekonsument, Rechnungsempfänger, Lieferungsempfänger — auch kombiniert. Die Rechnung geht deshalb an die Stelle, die sie bekommen soll, auch wenn das Essen an einer anderen Adresse gegessen wird.
Mehr zur Kundenverwaltung und Bestellannahme ›Softwarebereitstellung, kostenlose Upgrades, Erfassung der Bestellungen, Kundenverwaltung, Speiseplan, Tourenplan und Abrechnung sind in allen Starterpaketen enthalten — ab 79,00 € im Monat.
Alle Starterpakete und Preise ›Aus den hinterlegten Bestellungen. Die Rechnungsstellung erfolgt exakt auf deren Basis — erfasst wird eine Bestellung nur einmal, bei der Bestellannahme.
Ja, FIBU-Schnittstellen. Welche Leistungen in welchem Starterpaket enthalten sind, steht in der Preisübersicht.
EAR erzeugt dafür einen Lastschrift-Export, den Sie an Ihre Bank oder Ihr Zahlungsverfahren übergeben.
Ja, das Rechnungslayout ist konfigurierbar.
In einer Online-Demo sehen Sie, wie aus den Bestellungen eines Monats die Rechnungen entstehen. Wir melden uns zeitnah zurück.